SUMBER DAYA INFORMASI
PENGERTIAN SUMBER DAYA INFORMASI
Informasi merupakan
salah satu sumber utama dari perusahaan & ia dapat dikelola seperti halnya
sumber lain. IRM (Information Resources Management) merupakan metodologi siklus
hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang menghasilkan informasi yang
berkualitas.
IRM adalah konsep
manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama
seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan
& manajemen.
Agar perusahaan
sepenuhnya dapat mencapai IRM, perlu adanya serangkaian kondisi tertentu.
Kondisi-kondisi tersebut meliputi elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah :
· Kesadaran
bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumberdaya informasi yang
unggul
· Kesadaran
bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.
· Kesadaran
bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
· Perhatian
pada sumberdaya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis dan
rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi.
· Strategi
untuk mendorong dan mengelola end-user computing
· Rencana
strategis formal untuk sumber daya informasi.
Adapun jenis-jenis
sumber daya informasi, yaitu :
- Perangkat keras komputer (Hardware)
- Perangkat lunak komputer (Software)
- Spesialis informasi
- Pemakai
- Fasilitas
- Database, dan
- Informasi
Kondisi-kondisi IRM
yang diperlukan tersebut tidak terpisah, tetapi bekerja sama secara
terkoordinasi. Adapun komponen dasar dalam penerapan IRM, yakni :
a. Lingkungan
perusahaan;
Delapan elemen
lingkungan memberikan latar belakang atau pengaruh untuk mencapai keunggulan
kompetitif. Para eksekutif menuadari perlunya mengelola arus sumberdaya sebagai
cara untuk memenuhi sejumlah kebutuhan elemen-elemen lingkungan dalam pasar
yang kompetitif.
b. Eksekutif
perusahaan;
CIO disertakan dalam
kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan mencapai tujuannya dalam bentuk
perencaan strategis.
c. Bidang/area
fungsional;
Jasa informasi
disertakan sebagai suatu bidang fungsional utama, dan setiap bidang
bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana
strategis perusahaan. Salah satunya adalah rencana strategis sumberdaya informasi,
yang dipersiapkan oleh jasa informasi bekerja sama dengan bidang fungsional
lainnya.
d. Sumberdaya
informasi;
Rencana strategis
sumberdaya informasi menggambarkan bagaimana semua sumberdaya informasi
diperoleh dan dikelola. Sebagian dipusatkan dalam jasa informasi, dan sebagian
didistribusikan diseluruh perusahaan dalam area pemakai.
e. Pemakai;
Data dan informasi
mengalir antara sumberdaya informasi dan para pemakai. Sebagian pemakai ikut
serta dalam End-User-Computing.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar