PENGANTAR KOMPUTER
Letters
Pembuatan tutorial membuat sebuah letter dari aplikasi
open office.
Klik aplikasi openoffice pada desktop.
Lalu pilih text document.
1.
Membuat sebuah surat
maka pilih “mailmerge → letters.”
2.
Lalu pilih pada
menu “tools → mail merge wizard”
3.
Selanjutnya akan muncul
beberapa pilihan :
4.
Pada menu
selanjutnya adalah memasukan alamat (“insert address block”). Di tahap ini
terdiri dari 4 langkah; 1. Memilih data source, 2. Menentukan format ‘address
block’, 3. Menyesuaikan field, 4. Memeriksa dan melihat hasil data.
§ Langkah pertama, yaitu memilih data source yang telah
kita buat sebelumnya dengan klik “select address list”.
§ Kemudian akan muncul pilihan address list yang akan
dipilih. Masukan “address list” sesuai yang kita buat sebelumnya dengan
meng-klik add setelah itu ok.
§ Langkah kedua, menentukan format address block. Klik more
untuk menentukan formatnya yang akan ditampilkan. Setelah itu akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini.
§ Langkah ketiga, menentukan field-field pada wizard. Untuk
mengaturnya klik ‘match field’.
§ Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara table dengan
field yang tersedia lalu klik ‘ok’.
§ Langkah keempat, melihat hasil yang telah dibuat. Jika
sudah klik ‘next’
§ Pada menu ke-4 hilangkan ceklis pada “Create a salutation”.
5.
Selanjutnya
menentukan posisi pada halaman mana yang akan dicetak/layout. Kemudian next.
6.
Lalu buatlah sebuah
halaman khusus pada halaman mail merge. Klik next.
7.
Langkah akhirnya
adamenyimpan, “save starting document”.
8.
Setelah disave,
maka klik finish.
9.
Dan hasil yang telah
dibuat bisa dilihat disini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar