tugas open office letters

PENGANTAR KOMPUTER

Letters

Pembuatan tutorial membuat sebuah letter dari aplikasi open office.

Klik aplikasi openoffice pada desktop. Lalu pilih text document.

1.   Membuat sebuah surat maka pilih “mailmerge → letters.”

2.   Lalu pilih pada menu “tools → mail merge wizard”

3.   Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan :

4.   Pada menu selanjutnya adalah memasukan alamat (“insert address block”). Di tahap ini terdiri dari 4 langkah; 1. Memilih data source, 2. Menentukan format ‘address block’, 3. Menyesuaikan field, 4. Memeriksa dan melihat hasil data.

§  Langkah pertama, yaitu memilih data source yang telah kita buat sebelumnya dengan klik “select address list”.

§  Kemudian akan muncul pilihan address list yang akan dipilih. Masukan “address list” sesuai yang kita buat sebelumnya dengan meng-klik add setelah itu ok.

§  Langkah kedua, menentukan format address block. Klik more untuk menentukan formatnya yang akan ditampilkan. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

§  Langkah ketiga, menentukan field-field pada wizard. Untuk mengaturnya klik ‘match field’.

§  Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara table dengan field yang tersedia lalu klik ‘ok’.

§  Langkah keempat, melihat hasil yang telah dibuat. Jika sudah klik ‘next’

§  Pada menu ke-4 hilangkan ceklis pada “Create  a salutation”.

5.   Selanjutnya menentukan posisi pada halaman mana yang akan dicetak/layout. Kemudian next.

6.   Lalu buatlah sebuah halaman khusus pada halaman mail merge. Klik next.

7.   Langkah akhirnya adamenyimpan, “save starting document”.

8.   Setelah disave, maka klik finish.

9.   Dan hasil yang telah dibuat bisa dilihat disini.

tugas open office label

Labels

Langkah langkah membuat labels dari aplikasi open office.

1. Langkah awal membuka open office, yaitu  pilih File → New → Labels. Mensetting  nilai kemudian klik SAVE. Dan klik NEW DOCUMENT
   

1.    Setelah klik new document maka hasilnya seperti berikut.

2.    Untuk menginput data, maka klik MENU TOOLS → MAIL MERGE WIZARD.

3.    Maka, kita melanjutkan ke bagian, INSERT ADDRESS BLOCK lalu klik SELECT ADDRESS LIST. Klik ADD lalu kita memilih file yang berisi alamatnya. Seperti:

4.    Klik OK, klik CANCEL.

5.    Kemudian klik menu VIEW → DATA SCOURCE. Kemudian klik kiri pada text Labelnama , dan pilih TABLES → SHEET1.

6.    Klik & DRAG nama kolomnya kedalam kotak label yang ada dibawahnya.

Lalu simpan (line baru) dibawah field CITY. Dan klik menu INSERT → FIELDS → OTHERS.  Pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record. Kemudian klik INSERT pilih CLOSE.

7.    Langkah selanjutnya COPY PASTE kedalam kotak-kotak disebelahnya. Sehingga seperti ini hasilnya:

8.    Untuk melihat hasilnya akhirnya, klik menu TOOLS → MAIL MERGE WIZARD. Klik 8. SAVE, PRINT, or SEND.

9.    Lalu setelah proses finish klik  Save STARTING DOCUMENT  → FINISH.untuk hasil klik disini

tugas open office envelopes

Envelopes.

Saya akan menulis tutorial membuat Envelopes dari aplikasi open office.

1.       Pertama-tama bukalah open office kemudian pilih File → New → Text Document.

2.       Pilih Insert → Envelopes

3.       Tentukan alamat pengirim dan alamat tujuan.

Kolom Sender diisi sendiri. Dan untuk kolom Addressee diisi dengan ‘Database’, ‘Table’, ‘City’ yang sebelumnya telah dibuat. Seperti contoh gambar dibawah:

4.       Kemudian klik ‘new document’. Maka akan muncul seperti ini:

5.       Agar penerimanya ada data nama, title, company, dan city yang lengkap, maka klik Tools → mail merge wizard dan langsung ke step nomer 8. Save, print, or send. Lalu setelah proses finish klik tombol Save Starting Document → finish.

Lalu hasilnya bisa dilihat disini

Pengertian Softskill, Motivasi, Dan Potensi Diri.

•          Pengertian Softskill

Softskill adalah suatu kemampuan, bakat, atau keterampilan yang ada di dalam diri setiap manusia. Softskill adalah kemampuan yang dilakukan dengan cara non teknis, artinya tidak berbentuk atau tidak kelihatan wujudnya. Namun, Softskill ini dapat dikatakan sebagai keterampilan Personal dan Interpersonal.

Softskill Personal adalah kemampuan yang di manfaatkan untuk kepentingan diri sendiri. Misalnya, dapat mengendalikan emosi dalam diri,  dapat menerima nasehat orang lain, mampu memanajemen waktu, dan selalu berpikir positif. Itu semua dapat di kategorikan sebagai Softskill Personal.

Softskill Interpersonal adalah kemampuan yang dimanfaatkan untuk diri sendiri dan orang lain. Contohnya,  kita mampu berhubungan atau berinteraksi dengan orang lain, bekerja sama dengan kelompok lain, dan lain lain.

Softskill juga harus di iringi dengan Hardskill, karena kita hidup tidak boleh hanya mempunyai softskill yang berkualitas saja, tapi hardskill kita perlu diperhatikan. Dengan memiliki Hardskill yang baik, kita bisa menjadi manusia yang berkualitas. Misalnya, kita di sekolahkan oleh orang tua kita, kita akan memiliki ilmu pengetahuan, ilmu tersebut akan kita gunakan dalam kehidupan kita nanti. Oleh karena itu, hardskill dan softskill yang seimbang dapat menumbuhkan jiwa/pribadi yang berkualitas.

•      Pengertian Motivasi

Motivasi adalah suatu sugesti atau dorongan yang muncul karena diberikan oleh seseorang kepada orang lain atau dari diri sendiri, dorongan tersebut bermaksud agar orang tersebut menjadi orang yang lebih baik dari yang sebelumnya. Motivasi juga bisa diartikan sebagai sebuah alasan yang mendasari sebuah perbuatan yang dilakukan oleh seseorang.

•      Potensi Diri

Potensi diri adalah kemampuan yang terpendam pada diri setiap orang memilikinya. 5 macam potensi diri adalah :

     Potensi Fisik (Psychomotoric)

Merupakan potensi fisik manusia yang dapat diberdayakan sesuai fungsinya untuk berbagai kepentingan dalam rangka pemenuhan kebutuhan hidup. Misalnya mata untuk melihat, kaki untuk berjalan, telinga untuk mendengar, dan lain-lain.

     Potensi Mental Intelektual (Intellectual Question)

Merupakan potensi kecerdasaan yang ada pada otak manusia (terutama otak sebelah kiri). Fungsi potensial tersebut adalah untuk merencanakan sesuatu, menghitung dan menganalisis.

      Potensial Sosial Emosional (Emotional Quotient)

Merupakan potensi kecerdasan yang ada pada otak manusia (terutama otak sebelah kanan). Fungsinya antara lain untuk mengendalikan amarah, bertanggung jawab, motivasi, dan kesadaran diri.

      Potensial Mental Spiritual (Spiritual Quotient)

Merupakan potensi kecerdasan yang bertumpu pada bagian dalam diri manusia yang berhubungan dengan jiwa sadar atau ke-a’rifan di luar ego. Secara umum Spiritual Quotient merupakan kecerdasan yang berhubungan dengan keimanan dan akhlak mulia.

      Potensi Daya Juang (Adversity Quotient)

Merupakan potensi kecerdasan manusia yang bertumpu pada bagian dalam diri manusia yang berhubungan dengan keuletan, ketangguhan dan daya juang tinggi. Melalui potensi ini, seseorang mampu mengubah rintangan dan tantangan menjadi peluang.

Sumber : http://mustofasmp2.wordpress.com/2009/01/26/mengenal-potensi-diri-untuk-berprestasi/